Mukaan vapaaehtoiseksi
Järjestämme monen tasoisia tapahtumia matalankynnyksen kisoista aina SM-tason kilpailuihin. Kaikkien näiden tapahtumien tärkeä voimavara ovat vapaaehtoiset toimitsijat.
Tärkeämpinä ominaisuuksina ovat iloisuus ja halu tehdä tapahtumasta onnistunut sekä urheilijoille että katsojille. Tarjolla on useita tehtäviä lajitoiminnasta, kahvioon ja rakentamiseen.
Kaikkiin tehtäviin saa opastusta ja tarjoamme myös koulutusta lajituomarin tehtäviin.
Kilpailunjohtaja
- Vastaa kilpailuiden johtamisesta
- Ennakkovalmisteluissa mukana mm. aikataulun laadinta
- Huolehtii ennakkoon tarvittavat sektorit yms. välineistön kunnan kautta
- Rekrytoi tarpeen mukaan itselleen apuja ennakkojärjestelyihin
- Kilpailunjohtajalta vaaditaan kilpailujohtajakoulutus
Lajijohtaja
- Vastaa kilpailussa hänelle määrätyn lajin sääntöjen mukaisesta etenemisestä
- Vastaa välineiden ja suorituspaikkojen säännönmukaisuudesta
- Huolehtii tarvittavat välineet suorituspaikalle
- Opastaa tarvittaessa toimitsijaryhmää
- Mikäli kysyttävää ilmenee, selvittää ensin itse asiaa ja sen jälkeen mahdollisesti on yhteydessä kilpailunjohtajaan
- Ennen kilpailua kannattaa varmistaa kilpailijoiden ikäluokka ja kerrata säännöt. Linkit materiaaleihin löytyvät tältä sivulta kohdasta tietopankki.
- Tulee kisapaikalle noin 2 tuntia ennen oman lajin alkua
- Lajijohtajilta vaaditaan lajijohtajakoulutus
Maalikamera
- Sähköinen ajanotto tapahtuu ajanottotornissa.
- Tulee kisapaikalle noin 2 tuntia ennen oman lajin alkua
Lähetys
- Lähetysryhmä vastaa kisojen juoksujen lähdöistä
- Lähettäjä ampuu kilpailijat matkaan
- Järjestelijä hoitaa kilpailijat oikeille radoilleen oikeassa erässä
- Tulee kisapaikalle noin 2 tuntia ennen oman lajin alkua
- Lähettäjiltä vaaditaan lähettäjäkoulutus
Tulospalvelu
- Syöttää kilpailun tulokset käytössä olevaan tulospalveluohjelmaan. Tällä hetkellä käytössä Tuloslista.com
- Sähköisen tulospalvelun lisäksi hän syöttää myös tulokset käsin pöytäkirjaan.
- Erillinen ohjeistus tuloslista.comin käyttöön löytyy tästä
Ensiapu
- Ensiapu varmistaa, että loukkaantunut urheilija saa avun mahdollisimman nopeasti ja arvion vamman jatkohoitotarpeesta. Yleisemmin kuitenkin paikkaillaan pieniä naarmuja ja hoidetaan venähdyksiä ja huolehditaan nesteytyksestä.
- Vakavammissa tilanteissa yhteys hätäkeskukseen
Mittahenkilö
- Niin heitoissa, kuin hiekkakasahypyissä tarvitaan mittahenkilöitä, jotka toimivat lajijohtajan opastuksen mukaan
- Pääperiaate mittaamisessa on aina se, että mitta vedetään suoraan ja mahdollisimman kireälle
Tasoittaja
- Nimensä mukaisesti huolehtii, että pituuden ja 3-loikan alastulo hiekka on kaikille kisaajille turvallinen ja yhtä tasainen.
Rimannostaja
- Korkeudessa ja seipäässä, kun on käytössä rima niin sinne paikoille myös rimannostajan tehtävät suuntaavat. Nostaja huolehtii, että rima on kunnolla kannattimillaan ja mahdollisimman liikkumattomana.
- Epäonnistuneen suorituksen jälkeen rimannostaja nostaa riman takaisin paikoilleen.
- Rimannostot lajijohtaja opastaa
Välineenpalauttaja
- Heittolajeissa tarvitaan aina välineiden palauttajia. He toimivat aina suoritusten välissä välineen takaisin heittopaikalle. Ei heitä sitä takaisinpäin.
Rakentaminen
- Ennen suurimpia tapahtumia rakennetaan mainosaitoja, palkintokorokkeita ja eri alueita urheilijoille. Rakentamisen vastuulla on myös rakenteiden purku kisojen jälkeen.
Kuulutus
- Jokaisessa kisassa tärkeä rooli, jossa kerrotaan urheilijoille ja yleisölle kisa-aikaisista tapahtumista kuulutetaan juoksujen erissä juoksevat, palkintojen jaossa palkittavat ja mahdollisesti myös kenttälajien tilannetta kisan aikana
Kahvio/ruokahuolto
- Tärkeä osa kisoja, jossa hoidetaan mahdollisesti urheilijoiden ja toimitsijoiden ruokailu, myydään yleisölle kahvia ja pientä syötävää, valmistetaan myytävät sämpylät. Kahvion tuotto on tärkeä tulonlähde yleisurheilujaostolle.
Turvallisuus ja liikenteenohjaus
- Turvallisuuspalveluiden vapaaehtoiset vastaava muun turvahenkilöstön kanssa koko tapahtuma-alueen turvallisuudesta. Järjestyksenvalvonnan tehtävät vaativat hyvää
- tilannetajua ja ohjeiden noudattamista. Järjestyksenvalvojakortti ja aiempi kokemus on eduksi, mutta ei pakollinen.
- Liikenteenohjauksen järjestyksenvalvojat ohjaavat liikennettä ja valvovat alueelle saapuvien kulkuneuvojen kulkulupia.
Kilpailukanslia
- Jakaa kilpaijoille numerot
- Opastaa kisaajat ja huoltajat oikealle paikalle
- On kilpailijoiden ja huoltajien ensimmäinen apu
Siivousryhmä
- Tässä ryhmässä vastaat kisa-alueen siisteydestä kilpailun aikana.
- Huolehdit roskisten tyhjennyksestä
- WC- ja pukuhuonetilojen siisteydestä
- WC-paperin riittävyydestä
Vapaaehtoiskeskus
- Isoimmissa kisoissa, jossa vapaaehtoisia on satoja, tarvitaan keskus, jossa vapaaehtoiset otetaan vastaan, jaetaan mahdolliset vaatteet, ja hoidetaan kaikki vapaaehtoisille liittyvä viestintä kisojen aikana. Vapaaehtoiskeskus toimii myös vapaaehtoisten lepo- ja kokoontumispaikkana.
Toimitsija
- Ilmoittautuu seuran sivujen kautta olevalla lomakkeella toimitsijaksi haluamiinsa kilpailuihin.
- Voi myös ilmoittaa mahdolliset toiveet paikan suhteen ja ne pyritään mahdollisuuksien mukaan käyttämään.
- Tulee kisapaikalle noin 1 tunti ennen oman lajin alkua.
- Toimitsijalista pyritään julkaisemaan seuran www-sivuilla vähintään kisaa edeltävänä päivänä.
- Lajijohtaja ohjeistaa toimitsijatehtävissä
- Yllä olevat tehtävät ovat vain jäävuoren huippu eri tehtävistä. Kaikille varmasti löytyy omat tehtävät
- Ennen kilpailua kannattaa varmistaa kilpailijoiden ikäluokka ja kerrata säännöt. Linkit materiaaleihin löytyvät tältä sivulta kohdasta tietopankki.