Hienoa, että olet mukana toimitsijana!
Kilpailun tärkeimpiä henkilöitä ja pääosassa ovat urheilijat, joten yhteinen tavoitteemme on taata heille aina urheilullisesti hyvät kilpailut, jotka etenevät aikataulussaan. Me toimitsijat eri tehtävissä pyrimme kaikessa toimissamme siihen, että urheilijat saavat tasapuolisen kohtelun, ja heidän suorituksiaan käsitellään sääntöjen mukaisesti.
Epäselvissä asioissa ole aina heti tarvittaessa yhteydessä laji-/kilpailunjohtajaan. Kaikkiin ongelmatilanteisiin löytyy aina ratkaisu. Jokaisessa lajiryhmässä aina lajijohtaja hoitaa ongelmatilanteet, muut toimitsijat keskittyvät omiin tehtäviinsä sinä aikana.
Ennen kilpailutapahtumaa
Osallistu toimitsijoille tarkoitettuun infotapaamiseen. Tästä saat tietoa, kun olet ilmoittautunut kisatapahtumaan toimitsijaksi. Sinut lisätään myös yhteiseen toimitsijoille tarkoitettuun wa-ryhmään, jonka kautta saat ajankohtaisia tietoja.
Käy lukemassa kyseisen kilpailun yleinen info, kilpailukutsu sekä tutustu kisojen kokonaisaikatauluun – nämä asiat löydät parhaiten kilpailukalenterista: https://www.kilpailukalenteri.fi/
Toimitsijapysäköinti
Tarvittaessa toimitsijoiden pysäköintiohjeet annetaan isoissa kisoissa aina kilpailukohtaisesti. Pienemmissä kisoissa yleisohjeena on käyttää kentän / hallin yleisiä pysäköintipaikkoja.
Toimitsija-asu
Isommissa kisoissa toimitsijapaidan saat kilpailupaikalta. Nämä paidat saat kisan jälkeen itselle ja samoja paitoja voi käyttää myöhemmin uudestaan toimitsijatehtävissä.
Muista aina kilpailupäivänä tarkistaa säätiedotus. Ulkokilpailuissa ei kilpailualueella voi missään tapauksessa käyttää sateenvarjoa, käytetään vain muita soveltuvia sadeasuja. Varaudu myös helteeseen päähineellä, riittävällä juomisella ja tarvittaessa aurinkosuojalla (aurinkorasva).
Toimitsijoiden kokoontuminen kilpailupäivän aluksi
Lajijohtajat kokoavat omat ryhmänsä, viimeistään 1h ennen oman lajin alkua, ennakkoon ilmoitetun aikataulun sekä paikan mukaisesti. Kokoontumisessa tarkistetaan paikallaolijat ja käydään läpi työnjako.
Tämän jälkeen lajijohtajan ohjeiden mukaisesti huolehditaan suorituspaikalle tarvittavat välineet. Suorituspaikalle siirrytään yhdessä ryhmässä lajijohtajan johdolla. Lajipaikalla saavuttaessa, valmistellaan kisapaikka kuntoon. Lajijohtaja ohjeistaa ennen kisan alkua ko. lajiin liittyvät oleelliset säännöt ja kisankulun (suoritusmäärä, riman korotukset yms.).
Liikkuminen kilpailualueella
Toimitsijoiden tulee välttää kaikkea ylimääräistä liikkumista kilpailualueella, kun omalla lajiryhmällä ei ole lajia käynnissä. Jos omalla lapsella on suoritus/ laji käynnissä oman työtehtäväsi aikaan, niin sovi lajijohtajan kanssa voitko käydä sitä seuraamassa – varsinkin isommissa kisoissa tämä ei aina valitettavasti ole mahdollista.
Lajin päätyttyä toimitsijat lähtevät yhdessä ryhmässä pois lajipaikalta vieden mukanaan kaikki ne välineet, mitä ei enää tarvita, huomioiden toki mahdollisen seuraavan lajiryhmän tarpeet. Lajipaikka jätetään aina siistiin kuntoon, askelmerkkiteipit, roskat tms. kerätään aina pois.
Toimitsijoiden huoltotilat ja ruokailut
Pyrimme aina kaikissa kilpailuissa, jotka kestävät vähänkin pitempään, järjestämään toimitsijoille oman vähintään pienimuotoisen huollon, esim. kahvi/tee, mehu, voileipä, makkara tms. Näistä kaikista saat aina ohjeet ennen kilpailuita.
Varaa aina mukaan juotavaa ja pientä välipalaa esim. välipalapatukoita, hedelmiä tms. – joskus kisoissa voi tulla pitempiäkin työvuoroja ennen kuin ehdit käydä tauolla.
Yleisiä käyttäytymis- ja turvallisuusohjeita
Jokainen kisoihin nimetty toimitsija edustaa kisaorganisaatioita ja on siten keskeisesti näkyvissä kentällä sekä urheilijoille, kannustusjoukoille että medialle.
On hyvä muistaa, että toimitsijan toimiessa omalla lajipaikalla, tapahtumien valokuvaaminen tai muu ”somettaminen” on ehdottomasti kiellettyä – puhelin pysyy koko ajan taskussa!
Jokaisen toimitsijan tulee kisakentällä olleessaan kiinnittää huomio urheilijoiden ja toimitsijoiden turvallisuuteen. Erityisen tärkeää tämä on heittojen osalta keskikentällä sekä pikajuoksujen aikana.
Valmentajat ja katsojat lajipaikkojen läheisyydessä
Jokaiselle lajipaikalle pyritään aina järjestämään paikat, missä valmentajat pääsevät keskustelemaan ja ohjeistamaan omia urheilijoitaan. Varsinkin lasten lajeissa (9–12 v) myös vanhemmat haluavat päästä mahdollisimman lähelle katsomaan suorituksia ja tukemaan omia lapsiaan – tätä pyrimme parhaamme mukaan tukemaan.
Ensiapu
Isoimmissa kisoissa on paikalla myös ensiapuhenkilöstöä, silloin lajijohtajat infoavat EA-paikoista.
Positiivisella ja aktiivisella asenteella saamme aikaiseksi hienon kilpailun, jossa urheilijoiden, huoltajien ja meidän toimitsijoiden on hyvä olla mukana – hyvässä ja iloisessa seurassa!