Arvot
- Kasvatuksellisuus
- Tavoitteellisuus
- Aitous
- Yhteisöllisyys
- Urheilullisen elämäntavan tukeminen
Missio
Jana yleisurheilu on luotettava, aktiivinen ja helposti lähestyttävä seura, joka tarjoaa paikkakunnan parhaat mahdollisuudet niin harraste- kuin kilpayleisurheiluun.
Visio
Jana yleisurheilu on menestyvä, kaikille yhteistyötä ja yhteisöllisyyttä tarjoava seura laadukkaassa ja turvallisessa ympäristössä.
Strategiset valinnat
Strategiset tavoitteet
1. Laaja Nuorisotoiminta
- päätoiminen urheilutoimenjohtaja
- yleisurheilulisenssejä vuositasolla 250 kpl
- seurakisoissa 100 osallistujaa kauden aikana
- Pohjola Seuracupin B-sarjan finaalipaikka vuoteen 2030 mennessä
- SM-kisaosallistumisen määrän kasvattaminen etenkin 14–15-vuotiaiden ikäluokassa.
- Sijoittua vuosittain SUL:n Seuraliigassa 30 parhaan joukkoon vuoteen 2030 mennessä (42. vuonna 2023) ja SAUL:n Maljapistekilpailussa (11. vuonna 2023) 10 parhaan joukkoon.
- SUL:n nuorisotoimintakilpailun ja Uudy:n nuorisotoimintakilpailun sijoitusten parantaminen.
- Tiivis yhteistyö alueen muiden urheiluseurojen kanssa.
2. Laadukas Valmennustoiminta
- Täysi-ikäiset ja koulutetut vastuuvalmentajat kaikissa ikäryhmissä
- kolme III-tason valmentajaa
- kolme II-tason valmentajaa
- Mitali Kalevan Kisoista
- Janalainen edustaja aikuisten arvokilpailuihin 2030 mennessä
- Laaja menestys aikuisyleisurheilussa
3. Kestävä ja vastuullinen talous, hallinto ja viestintä
- Mainosmyynnin edistäminen
- Sponsoroinnin tulovirran kehittäminen.
- Taloushallinnon ajantasaisuus
- Toiminta dokumentoinnin mukaista
- Yleisesti tavoitteena on nykyisen taloustilanteen ylläpitäminen
4. Kiinnostavat kilpailut ja tapahtumat
- KiipFIT:n osallistujamäärän tasaaminen vähintään 130 henkilöön
- Janakkala Games: 600 osallistujaa ja 1500 lajisuoritusta
- Kattava tuomarirekisteri eri tehtäviin
Jaosto
Yleisurheilutoimintaa johtaa puheenjohtaja. Johtoryhmään kutsutaan tiimien edustajat ja urheilutoimenjohtaja tarvittaessa.
Johtoryhmän kokoonpano (vähintään seuraavat tehtävät)
- Puheenjohtaja
- Varapuheenjohtaja
- Sihteeri
- Talousvastaava
- Tiedotusvastaava
Esittelijänä kokouksissa voidaan käyttää myös urheilutoimenjohtajaa
Yleisurheilun johtoryhmä esittää pääseuran hallitukselle loka-marraskuussa:
- yleisurheilun toimintasuunnitelman ja talousarvion
- yleisurheilun johtoryhmän kokoonpanon
Pääseuran hallitus esittää vuosikokoukselle marraskuussa:
- toimintasuunnitelman ja budjetin
- yleisurheilun johtoryhmän kokoonpanon
Pääseuran vuosikokous hyväksyy ja vahvistaa marraskuussa
- toimintasuunnitelman ja budjetin
- yleisurheilun johtoryhmän kokoonpanon
Yleisurheilun johtoryhmä esittää pääseuran hallitukselle helmikuussa:
- toimintakertomuksen
Pääseuran hallitus esittää vuosikokoukselle maaliskuussa
- toimintakertomuksen
- tilinpäätöksen
Pääseuran vuosikokous maalis-huhtikuussa
- vahvistaa ja myöntää pääseuran hallitukselle vastuuvapauden
- vahvistaa tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen
Yleisurheilun johtoryhmä
- Kokoontuu noin10-15 kertaa vuodessa tavalliseen kokoukseen
- Tammi-helmikuussa tarvittaessa suunnitteluseminaari ja toimintakertomuksen laadinta
- Maaliskuussa kesän tarkennettu suunnittelu
- Syksyllä palautekysely sidostyhmille, suunnitteluseminaari ja strategian tarkistus, toimintasuunnitelman ja talousarvion laadinta
- Kautta vuoden tehdään aktiivista tiedotusta ja toiminnan laadun arviointia
- Johtoryhmä tekee käytännön operatiiviset päätökset vastuuhenkilöiden tai tiimien valmistelun pohjalta
- Kokouksissa päätettävät asiat täydennetään asialistaan riittävän aikaisin ennen kokousta. Asialista on johtoryhmän nähtävillä ja täydennettävissä jaettuna dokumenttina aina ennen kokousta.
Tehtäväkuvauksen tavoitteena on vastata toimintaympäristössä tapahtuviin muutoksiin.
Yleisurheilun johtoryhmän puheenjohtaja (tai varapuheenjohtaja)
- Kutsuu johtoryhmän koolle
- Edustaa seuraa piirin ja liiton suuntaan
- Laatii viralliset kannanotot
- Kokoaa johtoryhmän
- Toimii palkattujen työntekijöiden esimiehenä
- Valmistelee toimintasuunnitelman ja laatii toimintakertomuksen yhdessä sihteerin kanssa
- On vastuussa urheilutoiminnasta urheilutoimenjohtajan kanssa
Sihteeri
- Valmistelee toimintasuunnitelman ja laatii toimintakertomuksen puheenjohtajan kanssa.
- Laatii talousarvion ja taloussuunnitelman talousvastaavan kanssa
Talousvastaava
- Huolehtii toiminnan laskuttamisesta, toiminnan laskujen tarkastamisesta ja tiliöinnistä
- Vastaa laskujen maksusta (laskujen asiatarkastus ja hyväksyntä asianomaisen toimesta)
- Valmistelee talousarvion ja taloussuunnitelman sihteerin kanssa
Osallistuvat johtoryhmätyöskentelyyn säännöllisesti/tarvittaessa:
Kilpailutiimi
- hankkii kilpailunjohtajat ja johtavat toimitsijat
- tekee yhteistyötä Uudy:n kilpailuvastaavan ja tuomarikouluttajien kanssa
- sopii koulutuksista Uudy:n kanssa
- huolehtii kilpailujen käytännön järjestelyt
- pitää yhteyttä toimitsijoihin
Valmennustiimi (VaTi)
Valmennustiimi on urheilu- ja valmennusasioita valmisteleva ryhmä, joka tekee esitykset valmennus- urheilutoiminnasta johtoryhmälle.
VaTi:n kokoonpano:
- Urheilutoimenjohtaja (pj)
- Jaoston puheenjohtaja
- Heittoryhmän vastaava
- Kestävyysjuoksuvastaava
- Kuntourheiluvastaava
- Pikajuoksuvastaava
- Hyppylajien vastaava
- Vähintään yksi valmentaja lapsuusvaiheen valmennuksesta.
Toimintasuunnitelma ja talousarvio
Toimintasuunnitelma luo puitteet seuraavan kauden toiminnalle ja on samalla kattava yleiskatsaus seuran yleisurheilutoiminnasta toimintakaudella.
Toimintasuunnitelman kunkin osan suunnittelee kyseisen toiminta-alueen vastuuhenkilö. Toimintasuunnitelman yhteydessä päivitetään toimintaan liittyvät tapahtumat. Hyvin tehty toimintasuunnitelma helpottaa toiminnan toteuttamista.
Talousarvio perustuu edellisen kauden tilinpäätökseen, kuluvan kauden toteutumaan ja seuraavan kauden toimintasuunnitelmaan sekä painopisteisiin.
Toimintakertomus ja tilinpäätös
Toimintakertomus laaditaan vuosittain tammi-helmikuussa osana pääseuran toimintakertomusta. Tilinpäätös laaditaan tilitoimistossa pääseuran toimesta ja se analysoidaan yleisurheilun johtoryhmässä.
Talouden perusteet
Janakkalan Jana yleisurheilu perustaa osaltaan toimintansa hyvään ja kestävään taloudenpitoon. Jaosto ei ota velkaa yleisurheilutoimintaan. Taloudenhoito on johtoryhmän vastuulla. Seuran käytössä on Netvisor-taloushallintaohjelma, jonka avulla hoidetaan sähköinen taloushallinto, arjen maksuliikenne sekä alustava kirjanpito. Lopullinen tilinpäätös hoidetaan tilitoimistossa.
Talouden perustan luovat kunkin toiminnan tulorahoitus, käytännössä osallistujien suorittamat maksut saamastaan palvelusta. Hinnoittelu perustuu kunkin toiminnan taloudelliseen tasapainoon.
Ohjaajien ja valmentajien korvaukset perustuvat tulorahoitukseen. Seuran kilpailutoiminnan tuloilla katetaan kilpailutoiminnan menot. Muualla järjestettäviin kilpailuhin (EM-, PM-, SM- ja pm-kilpailut) osallistumisesta aiheutuneet kulut katetaan valmennusmaksuilla sekä yhteistyökumppanien avustuksilla ja muilla satunnaisilla tuloilla.
Kunnan yleis- ja kohdeavustus ovat aikanaan luoneet hyvän pohjan toiminnan pitkäjänteiselle kehittämiselle, mutta tänä päivänä niiden merkitys on hyvin vähäinen. Seura anoo aktiivisesti erilaisia projektirahoituksia ja pyrkii synergiahyötyihin sidosryhmien kanssa.
Yritysrahoituksen kehittäminen on tärkeä osa seuran omien junioreiden tukiohjelmaa, jolla luodaan toimintaedellytykset kansalliselle ja kansainväliselle huipulle pyrkiville urheilijoille ja heidän valmentajilleen.
Laskutus ja laskujen maksu
Talousvastaava vastaa mm. markkinoinnista saatujen sponsori- ja mainossopimusten mukaisesta laskuttamisesta. Urheilutoimenjohtaja laskuttaa ryhmien valmennusmaksut sekä kuntoliikunnan maksut SuomiSportin avulla.
Palkat, palkkiot, kulukorvaukset
Säännöllistä palkkaa maksetaan ainoastaan työsuhteessa oleville Janakkalan Jana yu:n työntekijöille. Valmentajien korvaukset maksetaan verokortilla tai valmentajan toimittamalla laskulla. Kulukorvauksista ja palkkioista päätetään johtoryhmässä ennen talousarvion hyväksyntää.
Alle 13-vuotiaiden ryhmissä vastuuvalmentajien korvaus on 14e/h ja apuvalmentajien 8e/h. Yli 14-vuotiaiden ryhmissä valmentajien kanssa sovitaan palkkaus henkilökohtaisesti.
Jäsenet ja jäsenrekisteri
Seuran jäseneksi liitytään täyttämällä sähköinen liittymislomake, joka löytyy Janakkalan Jana ry:n nettisivuilta (www.janakkalanjana.fi) sekä maksamalla jäsenmaksu. Liittymällä jäseneksi saa etuja Janan jumpista sekä Kuumolatalon kuntosalikortista.
Jäsenmaksut
Jäseniltä perittävästä Janakkalan Janan vuotuisesta jäsenmaksusta ja sen suuruudesta päättää seuran hallitus syyskokouksessaan. Jäsenmaksut kerätään pääseuran kuluja kattamaan, niitä ei palauteta jaostoille.
Valmennustuet
Seura ei maksa varsinaisia valmennustukia.
Seura-asut
Asuvalikoima on nähtävänä Stadiumin Janakkalan Jana yleisurheilun seurasivuilla. Asuja voi ostaa verkkokaupasta ja ne toimitetaan suoraan kotiin.
Kun urheilija edustaa kilpailuissa seuraa, hänellä on oltava seuran asu päällä. Seuran asua käytetään myös aina lehtikuvissa, palkintojenjakotilanteissa sekä muissa urheiluun liittyvissä edustustehtävissä.
Rekrytointisuunnitelma
Toimimme jatkuvan rekrytoinnin periaatteella ja jokainen toimija rekrytoi. Rekrytoinnissa avainasemassa ovat valmentajat, jotka ovat säännöllisessä kontaktissa urheilijoihin ja vanhempiin
Toimitsijoiden rekrytointi kesän kilpailuihin aloitetaan keväällä hyvissä ajoin. Toimitsijataulukot tulevat näkyville myös Jana yu:n nettisivuille. Toimitsijaksi ilmoittaudutaan nettisivujen lomakkeella. Lisäsksi seuralla on käytössä toimitsijavelvoite.